Регламент документооборота бухгалтерии образец




Ссылки сообщества Социальные группы Изображения и альбомы Пользователи. Подскажите с чего начать! Я работаю в бухгалтерии в геодезической организации!



Ссылки сообщества Социальные группы Изображения и альбомы Пользователи. Подскажите с чего начать! Я работаю в бухгалтерии в геодезической организации! Документы, счета - фактуракты постоянно теряются или попросту не предоставляются начальниками производственных отделов из-за чего и возникают проблемы по зачету налогов ,например НДС. Руководство пришло к выводу, что нужно упорядочить процесс круговорота основополагающих первичных документов и прописать ответственность за безалаберное отношение. Подскажите с чего начать??

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Образец по налогам, учету, 1С. Ссылки сообщества Социальные группы Изображения и альбомы Пользователи. Подскажите с чего начать!

Я работаю в бухгалтерии в геодезической организации! Документы, счета - фактуракты постоянно теряются или попросту не предоставляются начальниками производственных отделов из-за чего и возникают проблемы по зачету налогов ,например НДС.

Руководство пришло к выводу, что нужно упорядочить процесс круговорота основополагающих первичных документов и прописать ответственность за безалаберное отношение. Подскажите с чего начать??

Roma RomanДобрый день, начните с тогочто для себя начертите схему движения и подписания документа. Документ оседает у Вас? Тогда подготовьте место для документов оформленное и подписанное.

Для точности можно составить журнал регистрации документов, кто отдал документы отмечается в журнале, число документ подпись. Документы, осидают не у меня! Roma Romanграфик документооборота утвердите и ознакомьте под роспись с приказом сотрудников, ответственных за возврат документов.

Меню пользователя Впервые главбух Посмотреть профиль Отправить личное сообщение для Впервые главбух Найти ещё сообщения от Впервые главбух. Положение не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее обособленных подразделениях. При разработке Положения учтены положения следующих законодательных иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:.

По запросам получателей документов или материалов заменяются на надлежащие документы материалы их производителями в месячный срок. В документообороте Организации в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются документопотоки: Доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи.

Прием и обработку поступающей в Организацию корреспонденции осуществляет Служба делопроизводства. При этом Служба делопроизводства:. Ошибочно доставленную корреспонденцию Служба пересылает по принадлежности.

Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан.



образец заполнения журнал проверки противопожарного состояния помещений

В случае поступления документов в нерабочее время сроки обработки документов и передачи их на участок регистрации или в структурные подразделения начинаются с первого рабочего часа следующего рабочего дня.

При обнаружении отсутствия документов или приложений к ним, порчи всего или части документа Служба делопроизводства составляет акт в трех экземплярах. Один остается в Службе делопроизводства, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа.

Служба делопроизводства передает такие документы на регистрацию незамедлительно. Корреспонденция с отметкой "Лично" вручается лично адресату или его доверенному лицу, образец.

Корреспонденция, имеющая пометку "Конфиденциально", обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск. Служба делопроизводства предварительно рассматривает все поступившие документы в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Организации.

Документы, поступившие в Организацию по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются Службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не только адресование документа соответствующему должностному лицу.

Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Организации или заместителям руководителя в соответствии с установленным в Организации распределением обязанностей между руководителем, его заместителями иными должностными лицами для вынесения указания по исполнению документа.

Поступающие в Организацию документы регистрируются Службой делопроизводства только после их предварительного рассмотрения. Все документы, адресованные руководству Организации, подлежат регистрации в день поступления кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов.

На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.

Порядковые номера фиксируются в журнале входящей корреспонденции приложение 1. Листы журнала учета входящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации. На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа.

Сканированию подлежат следующие поступившие в Организацию на бумажном носителе документы: Электронные образы сканированных и зарегистрированных документов подлежат включению в систему электронного документооборота в качестве копий документов.

Рассмотрение документов руководством Организации и доведение документов до исполнителей.



Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»



Зарегистрированный документ передается тому руководителю исполнителюв адрес которого он поступил, бухгалтерии, а при несовпадении компетенции адресата и содержания документа - передается компетентному руководителю исполнителю.

Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений Организации в соответствии с содержанием документов. После рассмотрения и наложения руководителем резолюции резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату документы возвращаются в Службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению документа в регистрационно-контрольную форму РКФкоторая берет документ на контроль и передает исполнителю под расписку в журнале регистрации входящей корреспонденции с проставлением исполнителем даты получения.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются сканируются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым.

Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки. Документы, поступившие из Службы делопроизводства в структурные подразделения, там вторично не регистрируются.

Документы, зарегистрированные в Канцелярии, передаются из одного структурного подразделения Организации в другое только через Канцелярию.



скачать расписка в получении денежных средств образец 2016 скачать

Ответственность за обработку, исполнение документов, регламент документооборота бухгалтерии образец ответов и оформление документа в соответствии с установленными в Организации правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными лицами и организациями внешнее согласование и должностными лицами Организации внутреннее согласование возлагается на структурное подразделение - исполнитель документа.

Исполнители, в том числе сотрудники структурных подразделений Организации, в процессе исполнения документа осуществляют:. Порядок работы над документом в случаях, если исполнение документа поручено нескольким лицам:. Если функции не распределены, то функции распределяет первый ответственный исполнитель.



приказ о премировании главного бухгалтера образец

Проекты документов Организации готовятся на бланках установленной формы; для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа указателя рассылки.

Проекты документов визируются исполнителем руководителем подразделения или его заместителемпри необходимости - работниками других структурных подразделений; регламент документооборота бухгалтерии образец проставляются на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части, на втором экземпляре копии документа или на листе согласования.

Работа с документами в структурных подразделениях Организации осуществляется на основании указаний по исполнению документов руководителя Организации, его заместителей, руководителя структурного подразделения.

Подразделение-исполнитель получает документы в возможно короткие сроки в день их рассмотрения соответствующим руководителем или на следующий рабочий деньсрочные документы передаются исполнителю незамедлительно.

Документы, поступившие в структурное подразделение с указаниями по исполнению документов руководства Организации, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем подразделения. В случае отсутствия исполнителя командировка, отпуск, болезнь документы и материалы передаются другому исполнителю по решению руководителя их структурного подразделения.

В случае увольнения работника или перехода на другой участок работы документы и материалы передаются по акту приема-передачи руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному сотруднику.

После соответствующего обоснования срок исполнения документа может быть продлен руководителем, отдавшим поручение, если отсутствуют реальные условия выполнения задания в срок. Не допускается делать пометки и рабочие записи на документе.

Такие пометки о времени поступления документа и материалов, о датах промежуточного исполнения телефонных и письменных запросахо дате и результате окончательного исполнения делаются на отдельном листке.

Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

Подписанные руководством Организации документы в тот же день передаются руководителем исполнителем в Службу делопроизводства для регистрации и отправки. Служба делопроизводства перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяет правильность его оформления:.

Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один экземпляр копии.



образец как писать деду морозу письму

После проверки оформления документ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции приложение N 2 и на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку. Листы журнала учета исходящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле организации.



Положение о документообороте организации



Сведения о регистрируемых документах вносятся в РКФ базы данных Организации, используемой для учета, поиска, регламент документооборота, хранения использования документов. Исходящий номер состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего ответ, номера дела по номенклатуре дел и порядкового бухгабтерии.

На копии исходящего документа в левом верхнем углу ставится заверительный регистрационный штамп. Корреспонденция сдается на отправку в отделение связи или доставляется с курьерами. Заверенные копии отправленных документов дкументооборота тот же день передаются в соответствующие подразделения исполнителям для подшивки в дела.

Копия документа с визами и приложениями в соответствии с номенклатурой дел подшивается в дело входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответомкопия исходящего документа заверяется отметкой "Верно" может проставляться с помощью штампа и росписью работника, ответственного за отправку исходящей корреспонденции.

Регистрация исходящих документов ведется в соответствии с выделяемыми документопотоками. Служба делопроизводства отправляемые документы передает в экспедицию Организации. Экспедиция проверяет правильность оформления адресов исходящих документов, производит сортировку документов по способу доставки корреспонденции адресату простая, заказная, международная и др.

Документы с неправильно оформленными адресами, а также корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются в Службу делопроизводства. Документы подлежат отправке в день их регистрации. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.

Документы, содержащие сведения государственной тайны, Службой делопроизводства передаются в подразделение, отвечающее за работу с документами, содержащими государственную тайну.



срочный трудовой договор несовершеннолетних образец

Документы, подписанные руководителем или заместителями руководителя Организации, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации далее - высшие органы государственной властиотправляются фельдъегерской связью или по системам электронного документооборота.

Решение о способе доставки документа другим образец, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает подразделение-исполнитель.

Отправляемая по почте корреспонденция проходит упаковку, адресование при направлении документа более чем в 4 адреса - в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем документапроставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку в местное отделение связи.

Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, выкладываются в один конверт. На заказную корреспонденцию, на корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр, который затем возвращается в экспедицию с распиской работников почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов.

По каналам электросвязи осуществляется передача телеграмм телетайпограмм или телексовфаксограмм, телефонограмм, электронных сообщений, передаваемых по системе электронного документооборота.

Документы, предназначенные для отправки по факсимильной связи, передаются в Службу делопроизводства с указанием номера телефона-факса адресата. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется Службой делопроизводства в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от Основные инстанции визирования внутренних документов и проектов распорядительных документов:.

Внутренние документы и до утверждения руководством - проекты распорядительных документов хранятся у исполнителя или у первого исполнителя вариант: Утвержденные распорядительные документы хранятся в Службе делопроизводства. Служба делопроизводства доводит до заинтересованных подразделений и сотрудников утвержденные распорядительные документы.

При необходимости Служба делопроизводства рассылает копии распорядительных документов или выписки из. Служба делопроизводства организует ведение, оформление, хранение протоколов собраний, заседаний и совещаний и т.



образец расчетной ведомости по авансу

По поручению руководителя Организации Служба делопроизводства доводит принятые решения до заинтересованных лиц исполнителей. При необходимости Служба делопроизводства рассылает копии протоколов или выписки из.

Оформленные договоры, соглашения и т. Внутренние информационно-справочные документы докладные, служебные, аналитические записки, справки и бухгалтерии. Работу с поступающей иностранной корреспонденцией и документами, направляемыми зарубежным корреспондентам, осуществляет Служба делопроизводства.

Поступающая иностранная корреспонденция обрабатывается в обычном порядке. График документооборота для учетной политики - образец такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами.

Какие нюансы необходимо учесть в процессе его составления, узнайте из нашего материала. Что такое график документооборота и для чего он необходим? Как подготовиться к составлению графика документооборота?

Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? С видами и формами учетной первички знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов: Для составления графика документооборота необходимо провести предварительную подготовку, во время которой:.

После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице графике документооборотаколичество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации.

Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми или иными нормативными актами. Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента приложения учетной политики.

Поэтому введение его в учетный процесс происходит одновременно с процедурами ввода в действие учетной политики и включает следующие этапы например:. График будет способствовать организации эффективного документооборота в том случае, если все связанные с его исполнением ответственные лица организации в пределах своих должностных инструкций и предоставленных в иной форме полномочий будут исполнять обязанности своевременно и в полном объеме.

Ознакомиться с образц ом графика документооборота и скачать его вы можете на нашем сайте — см.



Похожие посты:

Просмотров: 57 Автор: Каллистрат Дата: 13.02.2018, 10:49
Ссылки сообщества Социальные группы Изображения и альбомы Пользователи.