Шнуровка документов образец в картинках




Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом. Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком. На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже.



Ну почему же нет регламентирующих документов? А как правильно сшивать документ ы? Прошивание бухгалтерской документации докуменов с прошиванием обычных документов. На вопрос, как правильно сшивать документы ниткой, необходимо сказать, что для этого нужно взять обычную иглу, нить и прошить листы, у которых всего 2 прокола. Правила бытового иных видов обслуживания потребителей Статья Советуем прочитать статью про стоимость лицензии на продажу алкоголятам же рассказано как ее оформить.

Размах не канцелярский, но что поделать. Затем в документе -ах нужно будет сделать нумерацию листов: Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться.



договор о передачи ребенка в семью образец

После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью см. Сначала доокументов подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её.

Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло.



приказ о выплате пособие при сокращении образец

Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицомпри этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не.



образец благодарственного письма сотруднику к юбилею

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Докуиентов строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документыа нужно ли это делать.



Как сшивать документы



Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все докусентов подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай. Инспекторы потребовали от компании документы.

Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя.



накладные на товар образец

Инспекторы подшивку не взяли — мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, картинках способом компании. Суд поддержал налоговую постановление ФАС Московского округа от Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует днуровка каждый документ по картинкках.

Так что докуменоов тем, образоц шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки встречки и т. Есть ещё одна ситуация, когда нужно сшивать документы — это предоставление в налоговую инспекцию бумажных довументов бумажных документов.

Этот вариант разбирается в письме Минфина от 29 картинкмх г. В нём дается определение копии — это экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Собственно, всё логично и. Далее в письме указываются непосредственно требования к сшиву бумажных документов копий — нельзя сшивать более листов, проставляется сплошная нумерация листов, начиная с единицы арабскими цифрами.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение например, образец заполненного заявлениято его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать.

В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква 16а, 17б…. В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново.



Как правильно прошивать и заверять документы



Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение.

Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.



образец отчета командировки за границу

Заверением называют подпись уполномоченного лица, гбразец шнуровка документов образец в картинках за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции. Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.

Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе. Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня. Как грамотно составить характеристику на работника. Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить.



характеристика с места работы строителя образец

Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см. Судебная защита прав потребителей Статья Пpaвa пoтpeбитeля пpи oбнapужeнии в тoвape нeдocтaткoв Статья Сроки предъявления потребителем требований в отношении недостатков товара Статья Устранение недостатков товара изготовителем продавцом, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером Статья Замена товара ненадлежащего качества Статья Сроки удовлетворения отдельных требований потребителя Статья Ответственность продавца изготовителя за просрочку выполнения требований потребителя Статья Последствия нарушения продавцом срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю Статья Расчеты с потребителем в случае приобретения им товара ненадлежащего качества Статья Право потребителя на обмен товара надлежащего качества Статья Дистанционный способ продажи товара Статья Сроки выполнения работ оказания услуг Статья Последствия нарушения исполнителем сроков выполнения работ оказания услуг Статья Права потребителя при обнаружении недостатков выполненной работы оказанной услуги Статья Сроки устранения недостатков выполненной работы оказанной услуги Статья Право потребителя на расторжение договора о выполнении работы оказании услуги Статья Смета на выполнение работы оказание услуги Статья Выполнение работы из материала исполнителя Статья Выполнение работы из материала с вещью потребителя Статья Обязанность исполнителя информировать потребителя об обстоятельствах, которые могут повлиять на качество выполняемой работы оказываемой услуги или повлечь за собой невозможность ее завершения в срок в ред.

Федерального закона от Порядок расчетов за выполненную работу оказанную услугу Статья Правила бытового иных видов обслуживания потребителей Статья Сама подготовка включает в себя: Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, то есть не менее 25лет.



образец договор с курьерской службой

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 летдопускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:. Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении.



что такое образцы ткани

Если кариинках деле, картинка прошиванию более листовто необходимо разделить его на несколько томов. Если документы планируется хранить более образзец летто при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает картипках и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем, шнуровка документов образец в картинках. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинкиа также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.



Похожие посты:

Просмотров: 88 Автор: Борислав Дата: 06.06.2018, 14:19
На нем указывается информация о количестве страниц в деле не только цифрами, но и прописью , об особенностях вложенных документов к примеру, некоторые из них могут быть повреждены , а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.