Образец положения о командировках в 2016 году




В том случае, когда в нём имеются пункты, связанные с документальным оформлением денежных затрат, Положение в обязательном порядке согласуется с бухгалтерской службой компании. Расчетные листки по зарплате В трудовом законодательстве под командировкой понимается поездка сотрудника организации на установленный работодателем срок по служебной надобности.



Составление бухгалтерской отчетности Годовая бухгалтерская отчетность. Использовать это положение можно не во всех случаях. Статьи по теме в газете "Учет. Особые игорные зоны в России на год. Причем такое Положение поможет не только систематизировать правила командирования работников, но и обосновать расходы компании на служебные поездки в споре с налоговиками. Положение о командировках в организации оформляется с целью упорядочивания процесса учёта служебных поездок в ней, а также для нормализации документооборота.

В частности, в нем необходимо учесть:. В каждом из этих разделов положения учесть все нюансы. Например, начало документа будет выглядеть примерно так образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс:.

Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Комндировках из основных разделов этого локального годв является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку.

В нем желательно сразу прописать такое правило:. Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств. Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику.

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января года. Причем законодатель, спустя 10 лет, не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.



гарантийное письмо о финансировании образец

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных положония соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:.

При установлении лимитов суточных работодатель может руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые в командировке должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к командированию негативно.



образцы заполнения формы путевого листа

Вв может утвердить лимиты дифференциально, согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников.

Тоже самое относится к месту назначения - если компания региональная, то поездка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных год либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию сертификацию на оказание медицинских услуг.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем команддировках возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и положеоия суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы: За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере: За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере: Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость проезда экономическим классом.

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа.



Положение о командировках в 2017 году: образец



При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, году, расходы возмещаются в размере руб. Суточные в иностранной валюте выплачиваются командирьвках при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются положегия следующему правилу: Даты пересечения государственной границы Комагдировках определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по уважительным причинам решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры.



мировое соглашение образец арбитражный суд

При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы детализированные счета оператора связизатраты возмещаются в сумме руб. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.



образец заявления о выплате второго выходного пособия

Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого образец положения о командировках в 2016 году, подтвержденные соответствующими документами, но не более руб. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах: Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из.

За время задержки в пути без уважительных пооложения работнику не выплачиваются заработная коамндировках, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

Если работник выезжает в командировку в нерабочий выходной, праздничный день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий выходной, праздничный день. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ.

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.



образец ходатайство на воспитателя доу

На основании статьи Трудового кодекса Тбразец при направлении работника в служебную командировку, а также во время командировксх работника в пути к месту командирования из места командирования ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.



образец заявления о расторжении договора на оказание косметических услуг

При направлении в командировку работнику образец положения о командировках в 2016 году денежный аванс на оплату: Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки.

В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы в оригиналеподтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом.

При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.

При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-класса.

При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере руб.

При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4. При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.



образцы заданий по тестированию

Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации. Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

Налоговое законодательство позволяет учитывать затраты на командировки в составе расходов, не связанных с производством и реализацией подп. Правила оформления служебной записки на командировку образца года ничем не регламентируются.

Обязательным для нее образец положения наличие резолюции работодателя. Обязательность оформления командировочного удостоверения с года отменена. Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов. С года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу.

Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием. В соответствии с п. Образец для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных иных подтверждающих срок командировки документов.

Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО Правила заполнения формы АО-1 см.

На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки п. К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке на проживание, проезд иные командировочные расходы.

Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником. Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки. Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования подтвердить срок командировки невозможно абз.

Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами. Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т.

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС. С привычными всем проездными документами все предельно просто: Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

Помочь при этом могут разъяснения чиновников. К примеру, в письме Минфина России от Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.

В письме от В этом случае факт перелета можно подтвердить справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем. Как, по мнению Минфина, подтвердить расходы на перелет при отсутствии документов, см.

О некоторых нюансах признания командировочных транспортных расходов читайте в материалах: Алгоритм возмещения расходов на проживание также должен найти отражение в положении о командировках ст.

Это имеет немаловажное значение для признания налоговых расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль или УСН-налога: Для самого работника вопрос о компенсации расходов на проживание в служебной поездке тоже не безразличен: Варианты проживания работника в месте выполнения служебного поручения не менее разнообразны, чем виды используемого для служебных поездок транспорта.

Самым простым в плане документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице. В этом случае достаточно представить в бухгалтерию работодателя бланк строгой отчетности из гостиницы он должен соответствовать требованиям положения, утвержденного постановлением Правительства от Счет из гостиницы является БСО и в силу этого подтверждает расходы даже при отсутствии кассового чека.



Похожие посты:

Просмотров: 78 Автор: mondedo Дата: 20.01.2018, 13:49
Узнайте, грозят ли вам в году комиссии и проверки. Авансовый платеж по УСН за 2 квартал года: